Algemene voorwaarden fotografie – wouter.photo

1. Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

• Fotograaf: wouter.photo
• Opdrachtgever: de partij die de opdracht verstrekt
• Werk: alle door de fotograaf gemaakte foto’s en afgeleide producten

2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten, overeenkomsten en leveringen van de fotograaf. Afwijkingen zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.

3. Offertes en opdrachten

• Offertes zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij anders vermeld.
• Een opdracht is definitief na schriftelijke bevestiging (per e-mail volstaat).
• De fotograaf behoudt zich het recht voor een opdracht te weigeren zonder opgaaf van reden.

4. Uitvoering van de opdracht

• De fotograaf voert de opdracht naar beste inzicht en vermogen uit.
• De fotograaf heeft artistieke vrijheid in de uitvoering en nabewerking.
• De opdrachtgever dient relevante informatie tijdig te verstrekken.

5. Levering

• Levering vindt plaats via een online downloadomgeving of zoals overeengekomen.
• Levertermijnen zijn indicatief en geen fatale termijnen.
• De fotograaf bewaart geleverde bestanden niet onbeperkt en is niet verantwoordelijk voor archivering na levering.

6. Auteursrecht en eigendom

• Het auteursrecht op alle werken berust bij de fotograaf.
• Er worden geen eigendomsrechten overgedragen, tenzij expliciet schriftelijk overeengekomen.

7. Licentie en gebruik

• De opdrachtgever ontvangt een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie voor het overeengekomen gebruik.
• Gebruik is beperkt tot social media, online kanalen en/of het vooraf afgesproken doel.
• Elk ander gebruik, waaronder commercieel gebruik buiten de context, advertenties of gebruik door derden, vereist voorafgaande schriftelijke toestemming.
• Voor aanvullend gebruik kan een aanvullende vergoeding worden overeengekomen.

8. Bewerking en wijziging

• Het is niet toegestaan foto’s te bewerken, te wijzigen of filters toe te passen zonder toestemming van de fotograaf.
• Uitzonderingen gelden alleen indien vooraf schriftelijk overeengekomen.

9. Overdracht aan derden

• Het is niet toegestaan beelden door te leveren, te verkopen of beschikbaar te stellen aan derden zonder schriftelijke toestemming.
• Onder derden wordt ook verstaan: partners, sponsors, mediapartijen en andere samenwerkingsverbanden.

10. Naamsvermelding

• Bij publicatie dient, waar redelijkerwijs mogelijk, de naam van de fotograaf te worden vermeld: © wouter.photo
• Bij het ontbreken van naamsvermelding kan een aanvullende vergoeding worden gevraagd.

11. Vergoeding en betaling

• Alle prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
• Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum.
• Bij te late betaling is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim en kan rente en incassokosten in rekening worden gebracht.

12. Annulering en wijziging

• Annulering door de opdrachtgever:
  • Tot 48 uur vooraf: kosteloos
  • Binnen 48 uur: 50% van de overeengekomen prijs
  • Binnen 24 uur of no-show: 100% van de overeengekomen prijs
• Wijzigingen in de opdracht kunnen invloed hebben op prijs en planning.

13. Aansprakelijkheid

• De fotograaf is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst.
• De aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
• De fotograaf is niet aansprakelijk voor technische storingen, verlies van data of omstandigheden buiten zijn controle.

14. Overmacht

• Onder overmacht wordt verstaan alle omstandigheden buiten de wil van de fotograaf.
• In geval van overmacht kan de opdracht worden verplaatst of geannuleerd zonder schadevergoeding.

15. Klachten

• Klachten dienen binnen 7 dagen na levering schriftelijk te worden gemeld.
• Na deze termijn wordt de opdracht als geaccepteerd beschouwd.

16. Portfoliogebruik

De fotograaf behoudt het recht om het werk te gebruiken voor portfolio, website en promotionele doeleinden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

17. Gebruik in AI en machine learning

• Het is niet toegestaan de geleverde beelden te gebruiken voor het trainen van kunstmatige intelligentie (AI), machine learning-modellen of vergelijkbare technologieën zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf.
• Onder dergelijk gebruik valt onder andere het uploaden naar datasets, generatieve AI-platforms of tools die beelden analyseren, reproduceren of genereren op basis van de geleverde content.
• Voor dergelijk gebruik kan een aanvullende licentie en vergoeding van toepassing zijn.

18. Toepasselijk recht

• Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
• Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

19. Slotbepaling

Indien een bepaling uit deze voorwaarden ongeldig blijkt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.